One Stop Shop (OSS/ОСС): Пълно ръководство

OSS регистрация

Системата One Stop Shop (OSS/ОСС) е ключова част от реформата на ДДС в Европейския съюз, влязла в сила на 1 юли 2021 г. Основната ѝ цел е да улесни бизнеса при декларирането и плащането на ДДС за трансгранични сделки в ЕС, особено в сферата на електронната търговия и дигиталните услуги.

За фирмите в България, които продават стоки или услуги на клиенти (физически лица) в други държави членки, правилата на OSS предоставят по-лесен и ефективен начин за управление на ДДС, като премахват нуждата от регистрация във всяка отделна страна, където имат клиенти.

В тази статия ще разгледаме как работи OSS, кои бизнеси трябва да го използват, как се регистрира фирма в България за OSS, как се подават декларации и какви са основните изисквания за спазване на регулациите.

Какво е One Stop Shop (OSS)?

OSS е специален електронен портал за ДДС, който позволява на фирмите да декларират и плащат данъка за продажби в ЕС чрез единна регистрация в една държава членка.

Преди въвеждането на OSS, компаниите, които продаваха стоки или услуги в няколко различни страни в ЕС, трябваше да се регистрират за ДДС във всяка държава, в която преминаваха местния праг за облагаем оборот. С новата система фирмите могат да обединят всички тези задължения в една тримесечна декларация, която подават в държавата, в която са регистрирани за OSS.

Кои бизнеси могат да използват OCC?

Системата OSS е предназначена за:

  • Фирми, които продават стоки дистанционно (електронна търговия) на клиенти в ЕС
  • Компании, предоставящи цифрови услуги като софтуер, стрийминг, онлайн обучения и други
  • Доставчици на B2C услуги като телекомуникационни, радио- и телевизионни услуги
  • Платформи, които улесняват продажби на трети страни

Важно е да се отбележи, че OSS е приложим само за продажби към крайни потребители (B2C). Ако продавате стоки или услуги на други фирми (B2B), стандартните ДДС правила продължават да важат.

Видове OSS режими

1. Режим „в Съюза“ (Union OSS)

Този режим е за фирми, установени в ЕС, които продават стоки или предоставят услуги на клиенти в други държави членки.

Пример:
Ако български онлайн магазин продава продукти на клиенти в Германия, Франция и Италия, той може да регистрира OSS в България и чрез него да декларира и плаща ДДС за всички продажби в ЕС.

2. Режим „Внос“ (Import One Stop Shop – IOSS)

Този режим важи за дистанционни продажби на стоки от трети страни към ЕС, когато стойността на пратките е до 150 евро.

Как да се регистрирате за OSS в България?

В България регистрацията за OSS се извършва чрез Националната агенция за приходите (НАП).

Стъпка 1: Подготовка на документи

За регистрацията ще ви трябва:

  • Данни за фирмата (ЕИК, регистрация по ДДС, седалище и адрес)
  • Подписан договор за електронни услуги с НАП
  • Квалифициран електронен подпис (КЕП)

Стъпка 2: Онлайн регистрация

Фирмите подават заявление чрез Портала за електронни услуги на НАП.

Стъпка 3: Потвърждение и одобрение

След разглеждане на заявлението, НАП одобрява регистрацията и издава уникален OSS номер.

Деклариране и плащане на ДДС чрез OSS

Фирмите, регистрирани за OSS, са длъжни да подават тримесечни ДДС декларации в държавата, в която са регистрирани.

В България тези декларации се подават до края на месеца, следващ тримесечието, за което се отнасят продажбите.

Пример за деклариране

Ако български онлайн магазин има следните продажби през тримесечието:

  • 10 000 евро в Германия (ДДС ставка 19%)
  • 8 000 евро във Франция (ДДС ставка 20%)
  • 5 000 евро в Италия (ДДС ставка 22%)

Той подава една декларация за всички тези държави през OSS, без да се регистрира за ДДС във всяка страна поотделно.

Какви са предимствата на OSS?

  • Опростена регистрация – само една регистрация за целия ЕС
  • По-малко административни задължения – не се изисква регистрация във всяка държава
  • Централизирано подаване на ДДС декларации
  • Подобрена събираемост на данъците
  • По-малко разходи за данъчна и счетоводна администрация

Често срещани грешки при използване на OSS

  1. Неправилно изчисляване на ДДС ставките – всяка държава има различна ставка, затова е важно да се проверяват актуалните проценти.
  2. Закъсняло подаване на декларации – може да доведе до глоби и санкции.
  3. Неправилно деклариране на продажбите – всички данни трябва да бъдат коректно въведени.

Profirms и ОСС – нашата експертиза в областта

OSS е мощен инструмент за улесняване на ДДС задълженията за бизнесите, работещи в ЕС. Той позволява на фирмите да управляват данъците си по-ефективно и с по-малко административни разходи.

За компании, базирани в България, регистрацията по OSS е отлична възможност за разширяване на дейността в ЕС, без сложни данъчни регистрации в други държави.

Ако имате нужда от данъчно-счетоводна помощ или консултация за регистрация по OSS в България, екипът на Profirms може да ви съдейства. Първият ни клиент, когото регистрирахме по ОСС, беше непосредствено след влзиането в сила на системата. Оттогава до днес екипът ни е работил и работи клиентски бизнеси с ОСС регистрация постоянно.

Свържете се с нас, ако желаете качествени и надеждни услуги за Вашия бизнес в сферата на ОСС.

5/5 - (2 votes)